Muitos gestores ainda insistem em utilizar métodos antiquados de controle para todo o negócio. Entretanto, o que eles não sabem é que estão deixando de lado uma grande vantagem competitiva ao não utilizar um sistema de gestão integrado (ERP).
O ERP automatiza processos, reduz custos, integra departamentos (áreas) e informações de diferentes áreas, auxiliando a tomada de decisão. Com isso, as empresas podem elevar o seu nível de produtividade em até 26%, segundo o site Infowester.
Um software integrado pode oferecer diversos benefícios para o seu negócio e, neste conteúdo, mostramos como funciona e quais as principais vantagens para você analisar e compreender a importância de implantar essa solução na sua empresa. Acompanhe!
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O que é um sistema de gestão integrado ERP
Um sistema de gestão integrado (ERP) combina várias funções (por exemplo, RH, TI, compras, faturamento, produção e logística) em uma plataforma de gestão única, abrangente e harmonizada.
Por meio dele, todos os setores funcionam como uma única unidade e trocam informações e dados entre si em tempo real. Esta integração permite a uma empresa agilizar a sua gestão, poupar tempo e aumentar a eficiência, incluindo:
- Evitar a duplicação de esforços;
- Otimizar o tempo dos gestores;
- Tomar decisões mais assertivas.
Como consequência, o sistema de gestão é capaz de promover o aumento da produtividade, principalmente por automatizar tarefas e liberar a mão de obra dos colaboradores para serem aplicadas em outras atividades.
Como um sistema de gestão integrada pode melhorar a produtividade
Confira a seguir os quatro principais benefícios proporcionados pelo Sistema de Gestão Integrada para melhorar a produtividade de uma empresa:
Redução de erros
Entre as muitas vantagens que um ERP pode proporcionar para seu negócio, podemos citar como principal a maior confiança nos dados, ou seja, com sua implantação, os erros tornam-se nulos, pois o próprio sistema tem a função de verificar a confiabilidade das informações em tempo real.
Apoio à tomada de decisão
Um bom sistema de gestão oferece visualizações gráficas das principais informações da empresa. Você poderá analisar a situação do seu negócio com rapidez e eficiência, sem correr o risco de cometer equívocos na hora de tomar decisões.
Garantia das melhores práticas
O armazenamento de todas as informações em um único local promove a rápida detecção de não conformidades e melhorias necessárias (reduzindo custos administrativos e produtivos), evita que os dados se percam durante a realização das tarefas e promove uma fácil visualização das responsabilidades e atribuições de cada setor.
Promove a comunicação
Se os objetivos organizacionais estão estabelecidos e bem alinhados, será mais fácil que todos executem as tarefas de modo a atingir os resultados pretendidos pela empresa.
E é justamente isto que prega o conceito de integração da comunicação: unir setores. Um software de gestão agrupa dados e informações em uma única plataforma, oferecendo melhor acesso aos usuários.
Concluindo, sabemos que ser mais produtivo está diretamente relacionado à capacidade de ser eficiente, ou seja, reduzir o tempo gasto para executar uma tarefa, aumentando a qualidade das mercadorias ofertadas, sem o acréscimo de mão de obra ou aumento dos recursos necessários.
No entanto, torna-se muito mais complicado chegar a um resultado satisfatório sem o uso de ferramentas corretas. Aí é que o papel do sistema integrado se torna fundamental.
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