A terceirização na indústria têxtil está se tornando uma estratégia cada vez mais comum no mercado brasileiro. Quando todos os recursos de equipamentos e de mão de obra são consumidos pela demanda, muitas empresas costumam terceirizar parte da produção para evitar gargalos.
A terceirização de processos pode ajudar a indústria têxtil a reduzir custos, aumentar a eficiência e focar em outras áreas cruciais do negócio. Mas não é em qualquer situação que ela vale a pena! Tudo depende do propósito da empresa, das demandas a serem atendidas e das dificuldades que a indústria precisa solucionar.
Está na dúvida se a sua empresa têxtil deve ou não terceirizar parte da produção? Então, continue lendo e descubra se essa estratégia é vantajosa para a sua indústria!
Terceirizar ou não: saiba o que considerar nessa decisão
O segmento têxtil e de confecção é um dos mais dinâmicos do mercado. O setor da moda precisa se adaptar não só à sazonalidade das coleções, mas também às preferências dos consumidores, que estão sempre mudando. Essa série de exigências faz com que, muitas vezes, as empresas tenham que adotar novas estratégias para não sobrecarregar as operações.
É aí que entra a terceirização de processos na indústria têxtil. Muitas empresas decidem terceirizar para poder focar em áreas cruciais do negócio, como a criação e o design de novos produtos. Em outros casos, a indústria terceiriza por não ter condições de fazer grandes investimentos em infraestrutura para atender à demanda naquele momento.
Está na dúvida entre produzir ou terceirizar? Veja três pontos que você deve analisar antes de tomar qualquer decisão.
Identifique os gargalos
Mapeie seus processos, detalhando cada etapa da produção, desde o recebimento da matéria-prima até o envio do produto final. Identifique os gargalos, as áreas com maior potencial de melhoria e os custos envolvidos em cada processo.
Defina seus objetivos
Tenha clareza do que você busca alcançar com a terceirização. Redução de custos? Foco no core business? Acesso a novas tecnologias ou expertise? Maior flexibilidade?
Avalie a viabilidade
Nem todos os processos são adequados para a terceirização. Analise se a atividade que você planeja terceirizar é essencial para o seu negócio, se envolve informações confidenciais ou se exige um alto nível de controle.
Leia também: Dicas para aumentar a produtividade e reduzir os custos na indústria têxtil e de confecção
Vale a pena terceirizar processos na indústria têxtil?
Como você viu acima, a resposta para essa pergunta varia de empresa para empresa. A terceirização de processos na indústria têxtil envolve benefícios e desafios, por isso é necessário considerar uma série de fatores específicos da sua organização. Então, não deixe de pesar na balança todas as vantagens e desvantagens antes de decidir.
Vantagens da terceirização de processos têxteis
Menor custo de produção: se a indústria especializada em determinada etapa produtiva tiver uma capacidade de geração de trabalho maior que a sua empresa, os custos podem ser muito menores terceirizando do que fazendo essa atividade internamente.
Foco no core business: a terceirização permite que a empresa concentre seus recursos e esforços em suas atividades principais, como design, desenvolvimento de produtos e branding, deixando as etapas secundárias para especialistas.
Acesso fácil à mão de obra especializada: a contratação de uma empresa com experiência em determinada etapa produtiva pode aumentar a qualidade e reduzir erros na realização daquela atividade específica.
Menos investimento em infraestrutura: a empresa contratante não precisa investir em maquinário, espaço físico e outros recursos que seriam necessários para realizar a atividade terceirizada.
Desvantagens da terceirização de processos têxteis
Custo alto para volumes pequenos: algumas empresas terceirizadas exigem um volume de produção mínimo para aceitar a demanda. Se a sua confecção é pequena, investir na terceirização de uma das etapas do processo pode não compensar financeiramente.
Menor controle dos processos: acompanhar os processos de forma assertiva pode se tornar um desafio quando parte da produção é terceirizada. Em alguns casos, a distância física entre a contratante e a prestadora de serviços pode dificultar a comunicação, gerando erros, atrasos e retrabalho.
Risco de vazamento de informações para os concorrentes: esse é outro problema que pode acontecer com a terceirização de processos têxteis. Esse risco preocupa, principalmente, as empresas que trabalham com designs exclusivos, novas coleções e processos produtivos diferenciados.
Como escolher a melhor empresa terceirizada?
Contar com um bom prestador de serviço é essencial para que os processos da sua empresa sejam realizados com qualidade e pontualidade. Afinal, ele é considerado uma extensão da indústria e qualquer problema que a terceirizada tiver pode respingar na empresa que a contratou.
Nesse sentido, escolher o prestador de serviço certo pode fazer toda a diferença para que a terceirização de processos na sua indústria têxtil seja um sucesso. Mas o que é preciso considerar na hora de escolher o melhor parceiro para a sua empresa? Descubra agora!
Histórico da empresa
Conheça a história da prestadora de serviço, suas referências, número de projetos implantados e cases de sucesso. Busque informações sobre o tempo de atuação no mercado, prêmios e certificações, clientes atendidos e os resultados por eles alcançados.
Capacidade produtiva
Avalie se a empresa possui capacidade produtiva suficiente para atender suas demandas, tanto no presente quanto em um possível crescimento futuro.
Padrão de qualidade
Verifique se a empresa segue normas de qualidade e se possui certificações (ISO 9001, ABVTEX, entre outras). Outra dica é analisar o portfólio de clientes dela. Para isso, busque por empresas de porte e segmentos semelhantes ao seu e entre em contato para obter referências sobre a qualidade dos serviços prestados.
Localização
Não desconsidere a localização na hora de escolher a prestadora de serviço. Lidar com fornecedores distantes pode significar tempos de entrega mais longos e custos de frete extras. Se você precisa de algo rapidamente, um fornecedor local pode ser uma opção melhor.
Preço/cotação
Compare os preços com outras prestadoras de serviço para saber se o valor é justo. Cuide para não se deslumbrar com valores muito abaixo da média, pois isso pode indicar baixa qualidade. Avalie, ainda, os prazos e as condições de pagamento, e se haverá custos extras com transporte, impostos e outros encargos.
Compliance trabalhista
Certifique-se de que a empresa terceirizada cumpre todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias, como pagamento de salários, encargos sociais, férias e 13º salário. Vale destacar que a sua empresa pode ser responsabilizada de forma subsidiária por problemas trabalhistas da terceirizada, caso haja irregularidades.
Cultura e valores
Verifique se a empresa terceirizada possui valores e cultura alinhados com os da sua empresa. Se possível, converse com os gerentes da prestadora de serviços que você planeja contratar para conhecê-los melhor. Assim, você consegue avaliar se eles compartilham os mesmos princípios considerados importantes para o seu negócio.
Quer saber mais sobre terceirização na indústria têxtil?
Nossos especialistas bateram um papo sobre esse assunto e deram várias dicas de como implantar essa estratégia na sua empresa. Assista!
Portal do Prestador de Serviços do Consistem ERP
Como você pode ver, é preciso considerar vários critérios para que o processo de terceirização na sua indústria têxtil dê certo. Nesse sentido, contar com um sistema de gestão é essencial para que você possa gerenciar a empresa de um jeito mais eficiente.
O Consistem ERP conta com funcionalidades que simplificam processos e integram áreas, apoiando o controle das operações de ponta a ponta. Um dos recursos disponíveis é o Portal do Prestador de Serviços. Essa solução facilita a comunicação entre a a empresa e o prestador de serviço, evitando mal entendidos e erros que prejudicam o processo produtivo.
Veja as principais funcionalidades
- Gerenciamento das remessas das OPs no prestador de serviço;
- Abertura de solicitações de materiais e de ficha técnica pelo terceiro, via portal;
- Programação de cargas para o prestador de serviço;
- Monitoramento dos processos terceirizados via dashboard;
- Informações em tempo real sobre o andamento da produção;
- Controle de pagamento, incluindo o valor da bonificação;
- Geração do espelho da nota de cobrança;
- Chat para conversar com a empresa contratada.
Conheça os benefícios da solução
Monitoramento: Controle a produção terceirizada com facilidade para você e para os seus prestadores de serviços.
Planejamento: Confira se há sobrecarga ou falta de ordens a produzir, programe novas OPs e planeje a demanda de forma mais assertiva.
Comunicação: Facilidade para conversar com o prestador de serviço, evitando que informações importantes se percam no processo.
Agilidade: Acompanhe os processos terceirizados para evitar erros, agilizar demandas e melhorar as entregas.
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