Você gostaria que o seu RH se envolvesse em atividades mais estratégicas, que ajudassem a gestão da empresa a tomar decisões mais assertivas? Automatizar processos pode ser um passo importante para a sua equipe passar menos tempo fazendo tarefas administrativas. Assim, o time poderá e se dedicar mais às iniciativas focadas em gestão de pessoas, como a identificação, a atração, o desenvolvimento e a retenção de talentos.
A automatização de processos traz diversos benefícios para o RH. Os principais são:
- Agiliza as rotinas do setor, melhorando a produtividade;
- Aumenta a segurança da informação, evitando o extravio de documentos;
- Reduz erros manuais e, com isso, o retrabalho e o desperdício de recursos;
- Ajuda na elaboração de relatórios estratégicos para o negócio.
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Quer entender melhor as vantagens que um ERP pode trazer para a gestão de pessoas? Separamos 4 razões para a sua empresa automatizar os processos no RH. Confira e descubra como a solução pode reduzir gargalos no setor e tornar a equipe mais produtiva. Confira!
Acompanhamento dos prazos
Acompanhar os prazos e não esquecer de nada importante fica muito mais fácil quando você conta com um sistema automatizado. Essa solução permite, por exemplo, que a equipe de RH receba alertas sobre os vencimentos e prazos. Dessa forma, a tecnologia colabora para a empresa ficar em dia com as leis trabalhistas e outras obrigações relacionadas aos recursos humanos.
Gestão de documentação laboral
Automatizar processos agiliza uma série de tarefas relacionadas à gestão dos documentos laborais. Como os dados estão centralizados, o RH consegue consultar e imprimir facilmente os documentos que precisa. Além disso, será possível ter os dados sempre à mão caso seja necessário fazer um relatório. Outra vantagem é o controle de acesso, que ajuda a manter a segurança e a conformidade dos documentos, evitando que as informações vazem.
Gestão de EPIs
Com a solução, é possível monitorar automaticamente o cadastro, a entrega, a devolução e o estoque de Equipamentos de Proteção Individual, ajudando a controlar o uso dos EPIs pelos colaboradores de forma mais eficiente. Ao automatizar processos, o ERP ajuda a reduzir o risco de acidentes, proteger a empresa de processos trabalhistas e aumentar o controle da movimentação desses itens no estoque, facilitando o inventário da empresa.
Projeção de férias
O sistema permite a integração de dados de todos os departamentos da empresa. Assim, o RH consegue planejar com antecedência as ausências dos funcionários e evitar problemas de produtividade. É possível, por exemplo, programar um calendário de férias de forma mais assertiva, identificar os colaboradores que estão com férias pendentes próximas ao limite legal e realizar várias outras rotinas de forma automatizada.
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Quando todas as tarefas do RH são realizadas manualmente, a equipe precisa dedicar boa parte do dia à realização de atividades repetitivas que não colaboram para a tomada de boas decisões para o negócio. Assim, fica muito mais difícil a empresa atrair e reter bons profissionais. Afinal, a gestão de pessoas está muito mais focada nas rotinas burocráticas do que nas ações de fortalecimento da marca empregadora.
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